참가신청 등록 진행 안내
상담부터 현지 도착까지, 6단계로 꼼꼼하게 안내해 드립니다.
- 1
학부모 상담, 신청서 및 계약금 안내
직접 전화 상담 또는 문자 메신저, 카톡 상담 후 견적서, 계약금, 진행 안내 및 신청서를 메일로 보내드립니다.
Kakao Talk 상담
- 2
계약금 입금, 신청서 및 여권 사본 제출
계약금 입금과 함께 신청서 작성 후 여권 사본과 함께 메일로 제출합니다.
- 6개월 이상 유효한 여권
- 항공 여정 예약 확인서 (개별 출발 시)
- 3
학교 등록, 항공, 숙소 및 호텔 예약
계약금과 신청 서류 확인 후 학교 등록, 숙박 예약, 항공권 예약(단체 이용 시)을 진행합니다.
- 항공권 예약은 본사가 항공권을 대행하는 경우에 한합니다
- 4
잔금 입금, 파이널 확정 안내
잔금 입금 및 보험 가입, 최종 준비물 안내, 출입국 관련 안내를 드립니다.
- ETA 전자 입국 신고서 작성 안내
- 전자 세관 신고서 작성 안내
- 5
가디언 공증 (아이만 참가 시)
자녀 홀로 연수 캠프 참가 시, 인솔자 동반 시 보호자 가디언 공증 진행 및 공항 출입국을 안내해 드립니다.
- 6
한국 출발, 현지 도착
출발 3일 전 공항 미팅 안내 및 호텔 숙소 체크인 등을 안내합니다.
- 현지 담당자 도착 첫날 숙소 미팅
- 전체 일정 오리엔테이션 및 행사 일정 진행 안내
간단 핵심 약관
신청 전 꼭 확인해 주세요. 세부 사항은 계약 시 제공되는 견적서·안내문이 우선합니다.
1예약금 · 납부 안내
- 상담 후 안내된 계약금(예약금)을 입금하고 신청서·여권 사본을 제출하면 등록이 접수됩니다.
- NMIS 정규 학급 배정과 PIC 리조트 객실은 계약금 입금 및 서류 확인 순서(선착순)로 확정되며, 정원 마감 시 대기 접수됩니다.
- 배정·객실이 확정되면 확정 안내와 함께 잔금 납부 기한을 알려드립니다. 잔금은 파이널 확정 안내 시 고지된 기한까지 완납해 주셔야 합니다.
- 기한 내 잔금 미납 시 배정이 취소될 수 있으며, 이 경우 아래 취소 규정이 적용됩니다.
2취소 · 환불 규정
취소는 반드시 서면(메일·문자·카카오톡)으로 통보해 주셔야 하며, 통보일을 기준으로 적용합니다.
| 취소 통보 시점 | 환불 기준 |
|---|
| 출발 60일 전까지 | 계약금을 제외한 납입금 전액 환불 |
| 출발 59일 ~ 30일 전 | 계약금 제외, 총 참가비의 20% 공제 후 환불 |
| 출발 29일 ~ 15일 전 | 계약금 제외, 총 참가비의 50% 공제 후 환불 |
| 출발 14일 전 ~ 출발 당일 | 환불 불가 |
| 캠프 시작 이후 | 개인 사정에 의한 중도 귀국·불참 시 환불 불가 |
- 계약금은 학교 등록 및 숙소 예약을 위한 예치금으로, 학교 등록·객실 예약 확정 후에는 환불되지 않습니다.
- 항공권은 항공사 규정에 따라 별도의 취소 수수료가 부과됩니다.
- 천재지변, 전염병, 정부 지침 등 불가항력으로 캠프가 취소될 경우 이미 지출된 실비를 제외하고 환불합니다.
3안전 및 여행자 보험
- 개인 해외 여행자 보험은 필수이며, 참가자(학생·동반 학부모)가 개별 가입해야 합니다. 참가비에 포함되어 있지 않습니다.
- 출발 전 보험 가입 증서(사본)를 제출해 주세요. 미가입으로 발생하는 의료비·사고 비용은 참가자 본인 부담입니다.
- 부모 동반 프로그램으로, 방과 후·리조트 이용 중 자녀의 보호·관리 책임은 동반 학부모에게 있습니다.
- 학교(NMIS) 및 리조트(PIC)의 안전 수칙과 생활 규정을 준수해 주세요. 중대한 규정 위반 시 프로그램 참여가 제한될 수 있습니다.
- 현지 응급 상황 발생 시 현지 담당자가 즉시 지원하며, 보험 처리 절차를 안내해 드립니다.
